Manav Programı: Terazili Satış, Terazi Barkodu ve Fiyat Etiketi Nasıl Yapılır?

Manavda satışın çoğu kiloyla yapılır. Domatesi tartmak, ağırlığı okumak, fiyatla çarpmak ve kasaya yazmak her müşteride birkaç saniye alır; yoğun saatte bu saniyeler kuyruğa dönüşür. Üstüne yanlış okunan bir ağırlık ya da eksik yazılan bir fiyat, gün sonunda kasa açığı olarak geri gelir.

Bu yazıda terazili satışı hızlandırmanın üç yolunu ve raf etiketlerini anlatıyoruz. Örneklerde ücretsiz barkod ve satış programımız ExaPOS kullanılıyor; anlatılanların çoğu terazi destekleyen her programda benzer çalışır.

1. Teraziyi bilgisayara bağlamak

En hızlı yol, terazinin ağırlığı doğrudan programa göndermesidir. Kasiyer ürünü teraziye koyar, ekranda ürüne dokunur; ağırlık kendiliğinden miktar olur.

Çoğu kasa terazisi bilgisayara seri port (COM) kablosuyla bağlanır. Bağlantı için:

1. Teraziyi kabloyla bilgisayara takın; USB'ye çeviren kablo kullanıyorsanız sürücüsünü kurun.
2. ExaPOS'ta Ayarlar → Terazi bölümünde Teraziyi bul düğmesine basın. Program bağlı portları tek tek dener ve teraziyi kendisi bulur.
3. Teraziye bir şey koyun; ekranda ağırlık görünüyorsa bağlantı tamamdır.

ExaPOS; CAS, Toledo ve Mettler Toledo (SICS) teraziler başta olmak üzere seri porttan ağırlık gönderen terazilerle çalışır. Ağırlık ancak tartı sabitlenince alınır; tartı oynarken ürüne dokunursanız program ağırlığı sorar, yanlış ağırlık yazılmaz.

2. Terazi barkodu: tart, etiketle, okut

Etiket basan terazilerde iş daha da kısalır. Tezgâhtaki görevli ürünü tartar, terazi poşete bir barkod etiketi basar; kasada yalnızca bu barkod okutulur.

Bu etiketler genellikle 27, 28 ya da 29 ile başlayan 13 haneli barkodlardır. İçinde ürünün terazideki kodu ve ağırlığı vardır. Örneğin 28 00421 01250 etiketinde:

• 00421: domatesin terazideki ürün kodu,
• 01250: 1.250 gram, yani 1,250 kg.

ExaPOS bu etiketi okuyunca ürünü koduyla bulur, ağırlığı miktar olarak yazar ve fiyatı programdaki kilo fiyatından hesaplar. Bunun için üründe terazideki koduyla aynı terazi kodu kayıtlı olmalıdır.

3. Hazır manav kataloğu

Her ürünü tek tek girmek kurulumun en uzun işidir. ExaPOS kurulumda bir manav kataloğuyla gelir: domates, salatalık, patates, soğan, muz, elma gibi ürünler resimleri, kilo birimi ve KDV oranlarıyla hazırdır. Yapmanız gereken fiyatları güncellemektir.

Kendi listeniz Excel'deyse şablonu doldurup toplu yükleyebilirsiniz. Aynı dosyayla sonradan fiyat ve stok da güncellenir.

4. Raf ve fiyat etiketi

Kiloyla satılan üründe müşteri önce raftaki fiyata bakar. ExaPOS'ta Ürünler → Etiket bas ekranından seçtiğiniz ürünlerin fiyat etiketlerini etiket yazıcısından basabilirsiniz. Tartılı ürünlerde etikette kilo fiyatı (₺/kg) yazar.

Barkodu olmayan adetli ürünlere (paket yeşillik, demet maydanoz gibi) program mağaza içi barkod verebilir. Etiketi basıp ürüne yapıştırırsınız, kasada okutursunuz.

5. Gün sonunu kapatmak

Akşam kasada ne olması gerektiğini program söyler: açılış parası, nakit satışlar ve nakit iadelerden sonra çekmecede kalması gereken tutar. Kasayı sayıp yazarsınız; açık ya da fazla varsa hemen görünür. Gün sonu raporunda hangi üründen kaç kilo satıldığı da yer alır; ertesi gün hal alışverişini buna göre planlayabilirsiniz.

Sonuç

Manavda hız, ağırlığın elle yazılmamasından gelir. Terazi bağlıysa ağırlık kendiliğinden gelir; etiket basan teraziyle kasada yalnızca okutursunuz; terazi yoksa gram girişi en azından hesabı programa bırakır. Hazır katalog ve raf etiketleriyle kurulum da birkaç dakikada biter.

ExaPOS ücretsizdir ve internetsiz çalışır. Windows için indirip bugün ilk tartılı satışınızı yapabilirsiniz.