Bakkalda Veresiye Defteri Nasıl Tutulur? Kâğıttan Programa Geçiş Rehberi

Mahalle bakkalının en eski alışkanlıklarından biri veresiye defteridir. Müşteri "deftere yaz" der, bakkal tarihi, tutarı ve ne alındığını yazar; ay sonunda hesap kapanır. Sistem güvene dayanır ve işler, ta ki defter kaybolana, sayfalar karışana ya da "ben o kadar almadım" denene kadar.

Bu yazıda veresiye defterini düzenli tutmanın kurallarını ve aynı işin bir satış programında nasıl yapıldığını anlatıyoruz. Örneklerde ücretsiz barkod ve satış programımız ExaPOS kullanılıyor.

Kâğıt defterin dört sorunu

1. Kaybolur ve yıpranır. Defter giderse alacaklar da gider; yedeği yoktur.
2. Ne alındığı belirsizleşir. "Bakkal, 85 lira" yazısı üç hafta sonra hiçbir şey anlatmaz.
3. Toplam alacak bilinmez. Kime ne kadar borç yazıldığını görmek için bütün sayfaları toplamak gerekir.
4. Ödemeler dağınık işlenir. Kısmi ödemeler sayfanın kenarına yazılır, kalan borç her seferinde yeniden hesaplanır.

Veresiye satış: satışı müşterinin hesabına yazmak

Programda veresiye, bir ödeme şeklidir. Satış her zamanki gibi yapılır: ürünler okutulur, sepet hazırlanır. Ödemede nakit ya da kart yerine Veresiye seçilir ve müşteri seçilir. ExaPOS'ta:

1. Sepeti hazırlayın, ödeme düğmelerinin yanındaki menüden Veresiye'yi seçin.
2. Müşteriyi adından ya da telefonundan arayın; yoksa Yeni müşteri ile ekleyin (ad yeterli, telefon isteğe bağlı).
3. Bu satışı hesaba yaz düğmesine basın.

Satış fiş numarasıyla müşterinin hesabına geçer. Ne alındığı fişte durur; "ne almıştım?" sorusunun cevabı tek dokunuşla bulunur.

Tahsilat: borcun tamamını ya da bir kısmını almak

Müşteri borcunu ödemeye geldiğinde sepete ürün eklemeye gerek yoktur. Üst çubuktaki Veresiye düğmesiyle müşteriyi açın, Tahsilat al deyin, tutarı yazın ya da Tamamı'na basın, ödeme şeklini (nakit, kart, havale) seçin.

Kalan borç hemen güncellenir. Nakit tahsilatlar gün sonunda kasada olması gereken paraya eklenir; kasa sayımı bu yüzden tutar.

Hesap geçmişi ve toplam alacak

Defterin en zayıf yeri, programın en güçlü yeridir. Veresiye ekranında:

• Listenin üstünde kaç müşteride toplam ne kadar alacak olduğu yazar.
• Müşteriler borca göre sıralanır; Borçlu süzgeciyle yalnızca borcu olanları görürsünüz.
• Her müşterinin son hareketleri tarih sırasıyla görünür: hangi fişle ne kadar veresiye alındı, ne zaman ne kadar ödendi.

Düzenli veresiye için üç alışkanlık

1. Her müşteriye kayıt açın. "Komşu" ya da "Mehmet abi" yerine ad soyad ve mümkünse telefon yazın; aynı adı taşıyan iki müşteri karışmaz.
2. Tahsilatı anında işleyin. Parayı alıp "sonra yazarım" demek, kasa açığının en sık nedenidir.
3. Haftada bir alacak listesine bakın. Borca göre sıralı listede en üstteki birkaç müşteri, toplam alacağın çoğunu oluşturur.

Sonuç

Veresiye, müşteriyle kurulan güvenin bir parçası; onu düzenli tutmak da o güveni korur. Satışı fişiyle hesaba yazmak, tahsilatı anında işlemek ve toplam alacağı her gün görmek, defterin bütün sorunlarını çözer.

ExaPOS ücretsizdir; veresiye, tahsilat ve gün sonu raporu dahildir. Windows için indirip veresiye defterinizi bugün programa taşıyabilirsiniz.