e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
Elektronik belge dönüşümünde en sık karıştırılan iki kavram e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'dır. İkisi de dijital fatura çeşidi olsa da, alıcının mükellefiyet durumuna göre ayrılırlar.
Temel Tanımlar
- e-Fatura: Her iki tarafın da (satıcı ve alıcı) e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda kesilen faturadır. Fatura doğrudan GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna düşer.
- e-Arşiv Fatura: Alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı (son tüketici veya e-faturaya geçmemiş vergi mükellefleri) durumlarda kesilen ve e-posta/PDF olarak iletilen faturadır.
Karşılaştırma Tablosu
- e-Fatura: Sadece e-Fatura mükelleflerine kesilebilir
- e-Fatura: Alıcı faturayı 8 gün içinde reddedebilir (Ticari fatura)
- e-Fatura: GİB portalında özel formatlarda saklanır
- e-Arşiv: Son tüketicilere ve tüm firmalara kesilebilir
- e-Arşiv: E-posta, SMS veya kağıt çıktı olarak teslim edilebilir
- e-Arşiv: Fatura kopyaları dijital ortamda arşivlenir
exa Bu Süreci Nasıl Otomatikleştirir?
Exa Muhasebe kullanırken faturanın e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olması gerektiğini düşünmenize gerek kalmaz:
- Müşterinin Vergi Kimlik Numarasını (VKN) yazarsınız.
- Sistem GİB mükellef sorgulamasını arka planda saniyeler içinde yapar.
- Alıcı e-fatura kullanıcısı ise e-Fatura, değilse otomatik olarak e-Arşiv Fatura şablonunu hazırlar.
Hatalı fatura türü seçme riskine son verin!
e-Fatura ve Ön Muhasebeye Saniyeler İçinde Geçin
exa ile kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyin. Fatura kesmekten stok takibine kadar her şeyi tek ekrandan yönetin.
İşletmeniz için güncel ipuçları ve duyurular.
En yeni özellikler, finansal rehberler ve mevzuat değişikliklerini kaçırmayın. Spam yok, sadece değer var.
Önerilen Yazılar
e-Fatura Nedir? 2026 Yılında Kimler İçin Zorunludur?
e-Fatura sistemi nedir, kimler geçmek zorundadır ve işletmenize sağladığı maliyet avantajları nelerdir? Tüm detaylarıyla e-Fatura rehberi.
Manav Programı: Terazili Satış, Terazi Barkodu ve Fiyat Etiketi Nasıl Yapılır?
Manavda kiloyla satış nasıl hızlanır? Terazinin bilgisayara bağlanması, terazi barkodu, gram girişi ve raf etiketi için ücretsiz barkod ve satış programı rehberi.
Bakkalda Veresiye Defteri Nasıl Tutulur? Kâğıttan Programa Geçiş Rehberi
Veresiye defteri kaybolur, okunmaz, hesap karışır. Bakkal ve marketler için veresiye satışın, tahsilatın ve borç takibinin ücretsiz satış programında nasıl tutulduğunu anlatıyoruz.